Ароматрейд ООО
Инструкция перенос данных из УТ в Бухгалтерию

Этап 1. Выгрузка данных из УТ в промежуточный каталог

Для переноса данных из УТ (Управление торговлей) в БП (бухгалтерия предприятия) необходимо сделать следующее:
1) В УТ открыть в разделе "НСИ и администрирование" -> "Синхронизация данных" -> "Настройки синхронизации данных"
В списке готовых настроек будет единственная строка
Бух30 АромаТрейд,
По фото видно что 25 августа успешно данные отправлены (в промежуточный каталог). А вот с получением данных судя по красной отметки возникли проблемы. К счастью получение данных в УТ нам не принципиально. Сюда приходят только служебные отчеты о доставке. Потому важно в УТ следить только за колонкой "Данные отправлены"
Для запуска новой выгрузки - кнопка "Синхронизировать"
Если по результатам синхронизации в УТ будет сообщение "Не удалось синхронизировать данные", но при этом "Данные отправлены - Сейчас", а ошибка в "Данные получены" - то беспокоиться не надо и можно переходить к загрузке данных в бухгалтерии


Этап 2. Загрузка данных в Бухгалтерии

В бухгалтерии выгруженные ранее в промежуточный каталог данных загрузить можно через аналогичную настройку
Раздел "Администрирование" -> "Синхронизация данных" -> "Настройки синхронизации"
или (рекомендую)
Раздел "Обмен" -> "Открыть форму синхронизации"
В Бухгалтерии в окне синхронизации следить следует за колонкой Данные получены... Там во первых не должно быть знака ошибки, а наличие "Предупреждений" требует работы с ними (для чего ткнуть на них мышкой).
Запуск загрузки кнопкой "Синхронизировать"
После некоторого анализа будет показано окно с перечнем поступающих объектов
Внимательно посмотреть на период поступающих документов и бегло посмотреть на перечень загружаемых документов. Если есть согласие с загрузкой этого перечня - нажать "Да, подтверждаю".
Программа настроена так, что из УТ к нам выгружаются все отредактированные (добавленные) с момента последней синхронизации документы и справочники. Не исключена ситуация, что отредактировали в УТ период прошлого года или квартала, отчетность по которым уже сдана и закрыта. В этом случае важно ставить дату запрета редактирования в Бухгалтерии, что бы новые поступившие объекты не перезаписали данные в бухгалтерии.

Повторное окно оповещения о новых объектах лучше игнорировать... и нажимать Далее
Все остальные вопросы - также ничего не меняя - Далее - Готово
После загрузки данных в списке настроенных синхронизаций мы должны убедиться что "Данные загружены - Сейчас"
Также очень важно - перейти по сообщению "Предупреждений более 100" и исправить/убрать все. Прежде всего в этом списке нам нужны указание, какие документы в базу пришли, но не смогли провестись - требуют ручного исправления.

Этап 3. Сверка данных УТ и БП

После успешного переноса данных и исправления "Предупреждений" очень рекомендую запустить сверку данных УТ и БП, для этого в БП перейти в
Раздел "Обмен" -> "Сравнение данных текущей базы с внешней"
Вид обработки 1 - Сравнение документов всех видом - может быть не очень информативным, однако бывает полезен.
Вид обработки 2 - сравнение ТЧ (табличной части) документов - тоже не всегда востребован, хотя позволяет выявить расхождения таблицы товаров в документах УТ и БП.
Вид обработки 3 - сравнение Взаиморасчетов и
Вид обработки 4 - сравнение Остатков - на мой взгляд обязательны к изучению после переноса данных.
Made on
Tilda